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Foire aux questions
Congrès de l’ACBD/CALL en général
Congrès de Saskatoon en détail
Congrès de l’ACBD en général
• C’est mon premier congrès de l’ACBD. À quoi dois-je
m’attendre?
Attendez-vous à une chaleureuse bienvenue! Faites en sorte d’assister au «petit déjeuner des nouveaux venus» du dimanche afin de rencontrer d’autres nouveaux venus et des membres du conseil d’administration de l’ACBD/CALL. Votre macaron sera souligné d’un ruban «nouveau venu», de sorte que chacun vous souhaitera la
bienvenue.
Apportez plusieurs cartes professionnelles. Le congrès représente une occasion unique d’établir de nouveaux contacts. De plus, vous pouvez déposer votre carte professionnelle aux différents kiosques des exposants et ainsi courir la chance de gagner des prix de présence.
Les membres du Comité local de planification du congrès seront disponibles pour répondre à vos questions. Entre-temps, continuez à lire pour obtenir plus de
renseignements.
• Où et quand ont lieu les congrès de l’ACBD?
Le congrès annuel de l’ACBD/CALL se tient en mai. Dans la mesure du possible, les divers congrès de l’Association alternent entre la côte Atlantique, le Canada central, la côte Pacifique et, finalement, de retour au Canada central.
• Qui assiste au congrès de
l’ACBD?
On y retrouve des bibliothécaires de cabinets d’avocats, des bibliothécaires universitaires venant des écoles de droit, des bibliothécaires venant des bibliothèques des palais de justice et des barreaux, des bibliothécaires des ministères de la Justice et du Procureur général et des éditeurs juridiques renommés venant du Canada et de l’étranger.
• À quelles sessions du congrès puis-je assister?
Toutes les sessions plénières et simultanées du congrès, ainsi que la plupart des réunions d’affaires, sont ouvertes à tous les délégués. Si vous voulez vous joindre à un des groupes d’intérêts spéciaux ou si vous désirez simplement connaître le contenu de leur travail, n’hésitez pas à assister à leurs réunions.
Il y a certaines réunions auxquelles les délégués ne peuvent assister, comme celles du Conseil d’administration de l’ACBD/CALL. Celles-ci seront indiquées dans le programme.
• Que signifie GIS?
GIS est l’acronyme de «groupes d’intérêts spéciaux». Les membres de l’ACBD/CALL proviennent d’une grande diversité de bibliothèques juridiques et les GIS reflètent leurs intérêts. Des bibliothécaires juridiques venant des universités, des palais de justice et des barreaux et des cabinets d’avocats, pour ne nommer que ceux-là, convergent vers le congrès pour discuter des préoccupations qu’ils
partagent.
Les GIS commanditent certaines sessions du programme. Les réunions des GIS et les sessions qu’ils commanditent sont ouvertes à tous les délégués du congrès, pas seulement à ceux qui font partie des GIS.
• Comment puis-je me joindre à un comité?
Vous pouvez assister à la réunion au congrès annuel ou communiquer durant l’année avec le président du comité. Le noms des présidents figure sur
le site web de l’ACBD/CALL.
• Que se passe-t-il à la réunion générale
annuelle?
Il y a plusieurs sessions de la réunion générale annuelle (RGA) durant le congrès. Le président fait rapport des événements de l’année, les présidents des comités font rapport de leur travail, des délégués d’autres organismes de bibliothécaires juridiques sont invités à prendre la parole et on rend hommage à certains membres. La RGA permet aux membres de voir tout le travail bénévole accompli durant l’année.
• Que se passe-t-il au forum ouvert à
tous?
Ce forum est tenu lors du congrès durant la RGA. Toute personne peut soulever n’importe quel sujet, ce qui donne souvent lieu à des discussions animées. Le Conseil d’administration de l’ACBD/CALL examinera toute question soulevée lors de ce forum.
• Que contient la trousse remise lors de
l’inscription?
Cette trousse renferme le programme final, la liste des délégués qui assistent au congrès, la liste des exposants, un macaron vous identifiant et des billets pour le lunch du lundi et pour d’autres activités sociales.
• De quelle façon répondra-t-on à mes exigences
alimentaires?
Dans la mesure du possible, on répondra à vos exigences alimentaires lors du congrès. Veuillez indiquer vos contraintes alimentaires sur le formulaire d’inscription. Au congrès, identifiez-vous auprès des serveurs.
• Comment puis-je obtenir du financement pour assister au congrès annuel?
La Bourse commémorative Eunice Beeson peut aider les membres qui souhaitent assister au congrès annuel.
Visitez le site web de l’ACBD/CALL
pour plus de détails.
• Si je veux être exposant au congrès annuel, où puis-je me renseigner?
Consultez le prospectus des exposants sur le site web du congrès. Pour plus de renseignements, communiquez avec le
Bureau national de l’ACBD/CALL.
• J’aimerais commanditer un événement au congrès annuel. Comment dois-je procéder?
Merci infiniment. Veuillez communiquer avec le Bureau national de l’ACBD/CALL.
Congrès de Saskatoon en détail
• Quand débute le congrès?
L’ouverture officielle du congrès de l’ACBD aura lieu à midi, le dimanche 25 mai 2008. Toutefois, il y aura certaines réunions d’affaires et un
«institut de recherche en bibliothéconomie
juridique» d’une journée complète le samedi 24 mai, ainsi que le dimanche 25 mai, auquel vous pourrez assister.
• Où et quand puis-je m’inscrire?
Le comptoir d’inscription sera situé à l’hôtel Sheraton
Cavalier au rez-de-chaussée, à l’extérieur de la salle d’exposition. Il sera ouvert aux heures suivantes:
Samedi 24 mai 2008, de 7 h 30 à 17 h
Dimanche 25 mai 2008, de 7 h 30 à 17 h
Lundi 26 mai 2008, de 7 h 30 à 17 h
Mardi 27 mai 2008, de 7 h 30 à 17 h
Mercredi 28 mai 2008, de 7 h 30 à 12 h 30
• Quelles sont les heures d’ouverture de la
salle
d’exposition?
La salle d’exposition est située à l’hôtel Sheraton Cavalier et ouvrira ses portes:
Dimanche le 25 mai 2008, de 12 h à 17 h
Lundi le 26 mai 2008, de 7 h 30 à 18 h 30
Mardi le 27 mai 2008, de 7 h 30 à 15 h 30
Veuillez noter que la salle d’exposition sera fermée mardi durant la
réunion générale
annuelle.
• Où et quand a lieu l’Institut de recherche
(le pré-congrès)?
L’Institut de recherche en bibliothéconomie juridique aura lieu le samedi 24 mai 2008, de
9 h à 17 h à la salle Top of the Inn de l’hôtel Sheraton Cavalier. L’inscription se fera dès
7 h 30 le samedi 24 mai au comptoir d’inscription du congrès. Le coût de cet atelier n’est pas compris dans les frais d’inscription au congrès. Pour plus de renseignements, veuillez consulter
la page pré-congrès du site
Web du congrès.
• Quels repas sont compris dans les frais d’inscription au congrès?
Les frais pour une inscription complète comprennent le petit-déjeuner du lundi, mardi et mercredi, le
déjeuner du dimanche, lundi et mardi, la réception d’ouverture du dimanche soir, la
dégustation de vins et fromages des exposants du lundi, le banquet de clôture du mardi soir, ainsi que les
pauses santé durant le congrès.
L’inscription d’un jour au congrès comprend le petit-déjeuner, le
déjeuner et les pauses santé de la journée. La
réception d’ouverture et le
banquet de clôture ne sont pas inclus dans les frais d’inscription d’un jour.
• Où devrais-je aller dîner lundi, la soirée
libre?
Vous pouvez vous référer au guide de tourisme de Saskatoon trouvé dans la
section de l'information du site web. Vous retrouverez l’information des menus, les revues ainsi que les directions aux restaurants au bureau d'enregistrement pendant la conférence.
• Comment puis-je demeurer branché durant le congrès?
Les deux hôtels du congrès offre gratuitement l’accès à l’Internet haute vitesse et le cœur du centre-ville de Saskatoon constitue un réseau Internet sans fil gratuit. De plus, le congrès fournira une salle internet munie d’ordinateurs
personnels. Veuillez consulter le programme du congrès pour connaître les heures d’ouverture du Café Internet.
• Comment puis-je me prévaloir du centre de conditionnement de l’autre hôtel du congrès?
Le centre de conditionnement de l’hôtel Delta Bessborough et les glissades d’eau de l’hôtel Sheraton Cavalier sont disponibles à tous les délégués
du congrès qui sont inscrits à l’un de ces hôtels. On vous demandera votre nom, numéro et clé de chambre, et vous devrez signer un registre à l’entrée et à la sortie.
• Que devrais-je porter?
Le congrès aura lieu dans ces deux hôtels situés de chaque côté de la rue, à une minute de marche l’un de l’autre. Toutefois, il n’est pas impossible que
l’on doive composer avec des conditions climatiques inclémentes.
La réception d’ouverture débutera à l’extérieur (si la météo le permet) dans les jardins
situés à l’arrière de l’hôtel Delta Bessborough. Par la suite, elle se déplacera à l’intérieur de l’hôtel. La soirée pourrait être fraîche, de sorte qu’une veste pourrait s’avérer utile.
Le banquet de clôture se déroulera au Musée de développement de l’Ouest, où
a été recréée la rue principale de la ville champignon Saskatoon, telle qu’en 1910.
C’est un endroit amusant et reposant, de sorte qu’une tenue vestimentaire décontractée est de
mise.
• J’ai quelques soirées de libres avant et après le congrès. Qu’y a-t-il à
faire à Saskatoon durant cette période?
Le samedi 24 mai 2008, la Saskatoon Symphony présentera son concert final de la saison 2007-2008 à la Place TCU, qui mettra en vedette le pianiste Michael Kim. La Place TCU est située
sur la 22ième rue au centre-ville de Saskatoon, derrière la Plaza Midtown, à environ quatre pâtés de maisons des hôtels du congrès.
Le mercredi 28 mai 2008, le Persephone Theatre présente la première représentation de Buddy: The Buddy Holly Story . Cette comédie musicale retrace la vie de cette légende du rock-and-roll.
- Désolé, tous les billets ont été vendus
• Je veux que ma famille m’accompagne. Quelles activités lui sont disponibles pendant que j’assiste au congrès?
Veuillez vérifier la section «Renseignements sur
Saskatoon» du site Web pour les activités locales. De plus, le comité local de planification du congrès se fera un plaisir de vous
aider.
• Je veux planifier des vacances à Saskatoon après le congrès. Comment faire?
Veuillez vérifier les suggestions d’après-congrès dans la section
«Renseignements sur Saskatoon» du site
Web. De plus, le comité local de planification du congrès se fera un plaisir de vous
aider.
• J’ai d’autres questions.
Où puis-je trouver les réponses à celles-ci?
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec le bureau national de l’ACBD à
office@callacbd.ca
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