Information importante de Bibliothèque et Archives Canada sur leur programme d'acquisitions

MESSAGE AUX PARTIES INTÉRESSÉES – ACQUISITIONS

En mai 2009, Bibliothèque et Archives Canada (BAC) vous a écrit pour vous aviser de l’adoption d’un moratoire temporaire sur nos acquisitions effectuées par le biais d’achats. Puis, en août 2009, nous vous avons écrit à nouveau pour vous informer que nous procédions à une révision de notre approche de la gestion du patrimoine documentaire du Canada afin de mieux répondre aux besoins de la société d’aujourd’hui et de nous assurer que BAC demeure pertinent, digne de confiance et important pour le public canadien.

Comme vous le savez, les nouvelles formes que prend l’information numérique ont profondément transformé l’environnement de l’information et obligent toutes les institutions de mémoire à adapter leurs procédures en matière d’acquisition. L’abondance de la production numérique et l’utilisation des technologies sociales par les organismes et les individus ont créé de nouvelles attentes parmi les utilisateurs. Cela étant dit, BAC doit veiller à ce que le patrimoine documentaire acquis et préservé aujourd’hui, qu’il s’agisse de livres rares, de publications électroniques ou d’autres matériels essentiels, concoure véritablement à dresser un portrait le plus fidèle possible de la vie canadienne et à ce que son contenu ait de la valeur pour la société canadienne dans le futur.

Ainsi, depuis quelques mois, nous travaillons au développement d’un Cadre de gestion du patrimoine documentaire (CGPD) fondé sur trois piliers du patrimoine documentaire : l’acquisition, la préservation et l’exploration des ressources. Le CGPD reposera sur quatre principes directeurs conçus pour déterminer la valeur des acquisitions : l’importance, la suffisance, la viabilité et la société, et sur des rôles clés : le réseautage, la collaboration, le programme et le transfert.

Un outil d’orientation préliminaire en matière d’acquisition a été produit pour guider nos décisions en fonction de critères normalisés et d’une compréhension commune. Son but est d’instituer une approche systématique et professionnelle pour justifier l’acquisition de documents du patrimoine. Nous cherchons aussi à nous ouvrir à de nouvelles approches de concert avec d’autres institutions de mémoire. Les commentaires reçus à ce jour de nos parties intéressées ont été pris en compte dans l’élaboration de cet outil d’orientation en matière d’acquisition.

Nous vous invitons à consulter le Cadre de gestion du patrimoine documentaire et l’outil d’orientation en matière d’acquisition au www.collectionscanada.gc.ca et à nous faire part de vos commentaires et réactions. Nous préparons actuellement une série de consultations avec les diverses parties intéressées et vos commentaires nous aideront à développer notre nouvelle approche en matière d’acquisition. Aussi, veuillez considérer la possibilité de créer un lien vers notre site Web ou d’afficher nos documents de discussion sur votre site Web.

Dans le cadre de cet exercice continuel visant à examiner de nouvelles approches pour la gestion du patrimoine documentaire du Canada et à évaluer les procédures d’acquisition de BAC, nous avons mis de l’avant un moratoire temporaire, lequel sera levé le 30 janvier 2010. Ceci nous donnera le temps d’évaluer les pratiques opérationnelles quant aux collections de BAC et de peaufiner et préparer la mise en œuvre du nouveau cadre de gestion et du nouvel outil d’orientation.

Nous tenons à vous remercier de votre collaboration durant cette phase de modernisation de BAC. La relation que nous avons établie au fil des années avec vous, nos partenaires, clients et fournisseurs, pour fournir une représentation la plus fidèle possible de la vie canadienne aux générations présentes et futures nous tient à cœur.

Pour de plus amples renseignements ou si vous souhaitez nous consulter au sujet des documents de discussion, n’hésitez pas à communiquer avec Chantal Marin-Comeau, directrice, Division des acquisitions, chantal.marin-comeau@lac-bac.gc.ca ou 819-997-7003, ou avec moi à l’adresse doug.rimmer@lac-bac.gc.ca ou au 819-934-5790.

Doug Rimmer
Sous-ministre adjoint
Secteur de la collection du patrimoine documentaire
Bibliothèque et Archives Canada