Session Title: Amplifying Legal Information and Assistance Access Through Collaboration & Partnership: SALI in 2023

Conference Theme: Innovation

"The Saskatchewan Access to Legal Information (SALI) project is a collaborative and grassroots partnership among justice stakeholders and libraries working to amplify legal information and assistance access in the province with community partners who are providing legal information. Project partners include Create Justice, Law Society of Saskatchewan, Public Legal Education Association of Saskatchewan, Saskatchewan Ministry of Justice, Saskatchewan public libraries, and the University of Saskatchewan. Don’t miss this must-see session to learn more about SALI, our efforts to improve legal information access, and our new direction for 2023. Throughout 2021, SALI pursued an “organizational refresh” by offering a free virtual conference series and asking for audience feedback and ideas about future projects and directions. Nearly 300 attendees, a mix of community organizations, lawyers, and library staff engaged with us throughout the year and provided feedback. In 2022, SALI began moving forward with a robust new plan based on the feedback we received: Launching a quarterly newsletter to connect more effectively with community partners and better amplify Saskatchewan legal information. Creating a trio of complementary, robust resources designed to assist legal information providers in Saskatchewan in connecting members of the public with information about the law, legal advice/assistance, and community supports. Developing a curated collection development aid for Saskatchewan libraries, of any type, wishing to strengthen and add resources to their legal collections. Pursuing a new web presence for SALI."

ALAN KILPATRICK

Titre de la session : Amplifier l'accès à l'information et l'assistance juridiques grâce à la collaboration et au partenariat : SALI en 2023

Thème de la conférence : Innovation

"Le projet d'accès à l'information juridique de la Saskatchewan (Saskatchewan Access to Legal Information: SALI) est un partenariat de collaboration et de base entre les intervenants de la justice et les bibliothèques qui travaillent à amplifier l'information juridique et l'accès avec des partenaires communautaires de la province qui fournissent des informations juridiques. Les partenaires du projet comprennent Create Justice, la Law Society of Saskatchewan, la Public Legal Education Association of Saskatchewan, le ministère de la Justice de la Saskatchewan, les bibliothèques publiques de la Saskatchewan et l'Université de la Saskatchewan. Ne manquez pas cette session incontournable pour en savoir plus sur SALI, nos efforts pour améliorer l'accès à l'information juridique et notre nouvelle direction pour 2023. Tout au long de 2021, SALI a poursuivi un « rafraîchissement organisationnel » en offrant une série de conférences virtuelles gratuites et en demandant les commentaires du public et des idées sur les futurs projets et orientations. Près de 300 participant.e.s se sont exprimé.e.s tout au long de l'année: organismes communautaires, avocat.e.s et membres du personnel de la bibliothèque. En 2022, SALI a débuté avec un nouveau plan solide basé sur ces commentaires. Lancement d'un bulletin trimestriel pour créer des liens avec les partenaires communautaires et mieux amplifier l’information juridique en Saskatchewan. Créer un trio de ressources complémentaires et robustes conçues pour aider les fournisseurs d'information juridique en Saskatchewan à fournir aux membres du public des informations sur la loi, de l’assistance juridique et du support en milieu communautaire. Développer un soutien au développement de collections pour les bibliothèques de la Saskatchewan, de tout type qui souhaitent bonifier leurs collections juridiques. Poursuivre une nouvelle présence sur le Web pour SALI."

ALEXIA LOUMANKIS

Session Title: On-Demand RA Service

Conference Theme: Innovation and Research

“I manage an on-demand RA service for law professors. I hire 2-3 RAs who are on call for short research projects that professors send me during the school year. I act as a liaison between the professors and RAs and help the RAs if they have questions. Projects including everything for checking citations to tracing legislation. Not all professors require a full-time RA and this fills the need. The RAs are paid out of the professor's research funds. I'll talk about the process and my experiences in managing the program, which would be easily adaptable at other libraries.”

ALEXIA LOUMANKIS

Titre de la session : Service d’assistanat de recherche à la demande

Thème de la conférence : Innovation et recherche

"Je gère un service d’assistanat de recherche sur demande pour les professeurs de droit. J'embauche 2-3 assistant.e.s de recherche (AR) qui sont sur appel pour de courts projets de recherche envoyés par les professeur.e.s durant l'année académiques. J'agis comme agent de liaison entre les professeurs et les AR et j'aide les AR s'ils ont des questions. Divers projets dont les demandent varient: vérifier des citations, retracer la législation, etc. Tous les professeur.e.s n'ont pas besoin d'un.e AR à temps plein et cela répond au besoin ponctuel. Les AR sont payé.e.s à même les fonds de recherche du professeur.e. Je parlerai du processus et de mes expériences dans la gestion du programme, qui serait facilement adaptable à d'autres bibliothèques."

BENJAMIN ALARIE & ABDI AIDID

Session Title: The Legal Singularity: How artificial intelligence can make law radically better

Conference Theme: Research, Leadership and Innovation

"ChatGPT has raised awareness of AI in law. We argue that legal prediction using AI has the potential to radically transform the law, our legal institutions, and our societies for the better. In the forthcoming book, The Legal Singularity, Professors Aidid and Alarie discuss the law's current shortcomings and explore how legal prediction can address them. They describe a future state of functionally complete law, where the law is much more complex and yet dramatically clearer and fairer. This must-read book explores how AI-driven legal changes may lead to the legal singularity. The Legal Singularity will inform the way you think about the future of law in the presence of advanced artificial intelligence.”

Titre de la session : La singularité juridique : comment l'intelligence artificielle peut radicalement améliorer le droit

Thème de la conférence : Recherche, leadership et innovation

"ChatGPT a suscité des enjeux de sensibilisation autour de l'IA dans le domaine du droit. Nous sommes d’avis que la prédiction juridique utilisant l'IA a le potentiel de transformer radicalement le droit, nos institutions juridiques et nos sociétés pour le mieux. Dans le livre à paraître, The Legal Singularity, les professeurs Aidid et Alarie discutent des lacunes actuelles de la loi et explorent comment la prédiction juridique pourrait y remédier. Ils décrivent un état futur dans lequel le droit est fonctionnellement complet, beaucoup plus complexe et pourtant considérablement plus clair et plus juste. Ce livre est un incontournable, explorant comment les changements juridiques induits par l'IA peuvent conduire à la singularité juridique. Cette dernière éclairera votre façon de penser l'avenir du droit en présence d'une intelligence artificielle avancée."

BRENDA LAUITZEN, GREG LAMBERT & MARK DOBLE

Session Title: ChatGPT Applications in Legal

Conference Theme: Innovation

“ChatGPT is being used in a variety of ways to enhance or extend legal information searches. Some of these ways are ethical and transparent and some are questionable. Law Librarians should be aware of the various uses of this latest iteration of legal AI. This panel will speak on theirChatGPT applications and experiences.”

BRENDA LAUITZEN, GREG LAMBERT & MARK DOBLE

 Titre de la session : Applications ChatGPT en droit

Thème de la conférence : Innovation

"ChatGPT est utilisé de diverses manières pour améliorer ou étendre les recherches d'informations juridiques. Certains de ces moyens sont éthiques et transparents, mais d’autres moyens sont plutôt discutables. Les bibliothécaires de droit doivent être conscient.e.s des diverses utilisations de cette dernière itération de l'IA juridique. Ce panel parlera de leurs applications et leurs expériences relatives à ChatGPT."

DOMINQIUE GARINGAN 

Session Title: AI-Generated Content as Unorthodox “Secondary Sources”: Towards the Recognition and Integration of Advanced Legal Technologies in Legal Research Instruction

Conference Theme: Research

 “This talk explores constructive strategies for introducing and integrating the use of generative artificial intelligence (AI) with advanced legal research (ALR) instruction. The talk focuses on mapping certain characteristics of AI-generated content to core characteristics exhibited by both traditional secondary sources encountered in the ALR curriculum and human-generated content within the legal contexts. It proposes the consideration of AI-generated content as a sui generis form of secondary source and discusses the advantages and limitations of applying modified critical evaluation criteria to the use of these new technologies in legal research”

DOMINQIUE GARINGAN 

Titre de la session : Contenu généré par l'IA en tant que « sources secondaires » peu orthodoxes : vers la reconnaissance et l'intégration des technologies juridiques avancées dans l'enseignement de la recherche juridique

Thème de la conférence : Recherche

"Cet atelier explore des stratégies constructives pour introduire et intégrer l'utilisation de l'intelligence artificielle (IA) générative dans l'enseignement de la recherche juridique avancée (RLA). La présentation se concentre sur la correspondance entre certaines caractéristiques du contenu généré par l'IA et les caractéristiques principales des sources secondaires traditionnelles du programme de recherche juridique avancée ou des caractéristiques du, contenu généré par les humains dans les contextes juridiques. La conférencière propose de considérer le contenu généré par l'IA comme une forme sui generis de source secondaire et discute des avantages et des limites de l'application de critères d'évaluation critique, adaptés à l'utilisation de ces nouvelles technologies dans la recherche juridique."

EILEEN LEWIS

Session Title: How to lead through the storm without losing your humanity.

Conference Theme: Leadership

“The last three years have seen our workplaces (and lives) go through unprecedented change. Business and social norms have been upended, and the final impact of this change is still unknown. Early data is indicating that time has had a tremendous impact on managers and leaders, who regularly engage in invisible emotional labour. In addition to this global disruptor, the Legislative Library also experienced its own local upheaval in the form of two retirements at the senior leadership level, the implementation of a new core technology solution, a reorganization, and plans for a full decampment out of our historic building on the horizon. All of this has been the backdrop against which I moved into a new role as Director, seeking to lead the library's team forward in spite of the many challenges they were facing. Within the hardships also lay opportunities. This session aims to share lessons learned and best practices in managing change, managing people, and, sometimes, managing to laugh.”

EILEEN LEWIS

Titre de la session : Comment traverser la tempête sans perdre votre humanité.

Thème de la conférence : Leadership

 "Au cours des trois dernières années, nos lieux de travail (et nos vies) ont connu des changements sans précédent. Les normes commerciales et sociales ont été bouleversées et l'impact final de ce changement est encore inconnu. Les premières données indiquent que le temps a eu un impact considérable sur les gestionnaires et les dirigeants, qui se livrent régulièrement à un travail émotionnel invisible. En plus de ce perturbateur mondial, la Bibliothèque de l'Assemblée législative a également connu son propre bouleversement local, sous la forme de : deux départs à la retraite au niveau de la haute direction, la mise en œuvre d'une nouvelle solution technologique de base, une réorganisation et des plans pour un démantèlement complet de notre immeuble historique à l'horizon. Tout cela a été la toile de fond dans laquelle j'ai assumé un nouveau rôle de directrice, cherchant à faire avancer l'équipe de la bibliothèque malgré nos nombreux défis. Parmi les difficultés, il y avait aussi des opportunités. Cette session vise à partager les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de gestion du changement, de gestion du personnel et, parfois, de gestion du rire."

ERICA SMITH & BRYONY LIVINGSTON

Session Title: What is the "gold standard"? Developing a Best Practices for Reference Writing Guide

Conference Theme: Research and Leadership 

”The Legislative Library has long prided itself for providing our clients with the “gold standard” of research responses. However, while providing high-quality work, the meaning of “gold standard” was not clearly defined. Writing styles, as well as the look and feel of responses varied depending on the staff member providing the response. In early 2022, the Best practices guide for Reference Services writing was created to outline a standard for client responses. The guide along with accessible response templates creates a recognizable standard both Library staff and clients.”

ERICA SMITH & BRYONY LIVINGSTON

Titre de la session : Qu'est-ce que le  "gold standard" (la norme d’excellence) ? Élaboration d'un guide des meilleures pratiques pour la rédaction de références

Thème de la conférence : Recherche et leadership

 "Depuis longtemps, la Bibliothèque de l'Assemblée législative est fière d'offrir la norme d’excellence pour chaque réponse de recherche à ses clients. Cependant, tout en fournissant un travail de haute qualité, la signification de cette norme d’excellence n'a jamais été clairement définie. Les styles d'écriture, ainsi que l'aspect et la convivialité des réponses étaient variables selon le/la répondant.e. Au début de 2022, nous avons donc créé le Guide des meilleures pratiques en rédaction du service de référence, dans le but de définir une norme pour les réponses aux clients. Le guide ainsi que les modèles de réponse créent ainsi une norme reconnaissable à la fois pour le personnel de la bibliothèque et les clients."

FIONA CHIU & CLARE ASQUITH FINEGAN 

Session Title: How we adjusted our reference services in response to COVID-19

Conference Theme: Innovation, Research and Leadership

“Despite the significant challenges of COVID-19, Courthouse Libraries BC used the opportunity to re-examine and reassign our workflow and leverage the collective skills and knowledge of staff from across the province. This work aligned with the foundation of our strategic plan, which is to continuously improve our business processes to support our work. The design and implementation of our remote reference services was led by librarians on the frontlines, who then trained colleagues on the process. They analyzed our existing work flow, and the detailed results gave us a good understanding of the work we do.  This allowed us to enable a much wider pool of our staff to build skills by answering more complex questions, which they did not previously have the opportunity to do. As a result, we increased our capacity to provide higher levels of service for our clients without having to make any staff cuts during the pandemic. And, we accomplished this without investing in extra technology or incurring costs.”

FIONA CHIU & CLARE ASQUITH FINEGAN 

Titre de la session : Comment nous avons ajusté nos services de référence en réponse à la COVID-19

Thème de la conférence : Innovation, recherche et leadership

"Malgré les défis importants de la COVID-19, les bibliothèques des tribunaux de la Colombie-Britannique ont profité de l'occasion pour réexaminer et réassigner notre flux de travail, en plus de tirer parti des compétences et des connaissances collectives du personnel de toute la province. Ce travail est aligné sur notre plan stratégique visant à améliorer continuellement nos processus commerciaux pour soutenir notre travail. La conception et la mise en œuvre de nos services de référence à distance ont été dirigées par des bibliothécaires de première ligne, qui ont ensuite formé des collègues sur le processus. Ils ont analysé notre flux existant de travail et les résultats détaillés nous ont permis de bien comprendre notre travail. Cela nous a permis d’élargir les compétences de nos collaborateurs, en répondant à des questions plus complexes. Une telle occasion ne s’était jamais présentée auparavant. En conséquence, nous avons été capables d’offrir à nos clients des niveaux supérieurs de service, sans réduire le personnel pendant la pandémie. Et nous y sommes parvenu.e.s sans investir dans une technologie supplémentaire et sans engager de coûts."

JAMES BACHMANN & MATTHEW RENAUD

Session Title: Legal Research Instruction in an Academic Setting – Best Practices/Methods for Teaching Success

Conference Theme: Research

"This presentation will highlight methods used for the successful delivery of legal research instruction in an academic setting. In doing so, this presentation hopes to inform law librarians about the skills students are being prepared with upon graduation and will present ideas for legal research instruction that can also be employed in non-academic settings. Both speakers currently serve as instructors for the Advanced Legal Research course at their respective academic institutions (University of British Columbia’s Allard School of Law and University of Manitoba) and have extensive experience teaching legal research and critical thinking. The methods highlighted in this presentation are based on their experiences delivering legal research instruction via both online and in-person methods.”

Titre de la séance : Les meilleures pratiques et méthodes pour enseigner la recherche juridique en milieu universitaire

Thème de la conférence : Recherche

"Cette présentation mettra en évidence les méthodes utilisées pour assurer avec succès l'enseignement de la recherche juridique dans un cadre universitaire. Ce faisant, cette présentation espère informer les bibliothécaires juridiques d les compétences que les étudiants acquièrent à la fin de leurs études de plus, des idées pour l'enseignement de la recherche juridique seront soulevées pour des contextes non académiques. Les deux conférenciers enseignent actuellement le cours de recherche juridique avancée dans leurs établissements universitaires respectifs (Allard School of Law de l'Université de la Colombie-Britannique et Université du Manitoba) et sont chevronnés dans les domaines de l’enseignement de la recherche juridique et de la pensée critique. Les méthodes présentées dans cette présentation sont basées sur leurs expériences en matière d'enseignement de la recherche juridique, tant en ligne qu'en présentiel."

Session Title: Land Acknowledgements: A workshop on how to create a respectful statement

“Understanding and committing to the Calls to Action from the Truth and Reconciliation Commission (TRC) is an important function of all leaders. Learning the history of land acknowledgements is an important step in the path to reconciliation to help deepen our knowledge of other calls to action and can help to move reconciliation forward. Members will be able to take their first step to draft their own land acknowledgements that is both thoughtful and aligned to their organization's role in the reconciliation process.”

JAIMIE KECHEGO, VICKI LEUNG & LYONETTE LOUIS-JACQUES

Titre de la Session: Reconnaissance des territoires traditionnels: Un atelier sur la façon de créer une déclaration respectueuse

Thème de la conférence : Leadership

"Il import que les leaders comprennent les appels à l'action de la Commission de vérité et réconciliation du Canada (CVR) et s’engagent à y répondre. Apprendre l'histoire de la reconnaissance des territoires est une étape importante vers la voie de la réconciliation, permettant ainsi d'approfondir notre connaissance des autres appels à l'action et par conséquent contribuant  à faire avancer la réconciliation. Les membres seront en mesure de débuter leurs communications reflétant reconnaissances territoriales respectives, à la fois réfléchies et alignées sur le rôle de leurs organisations dans le processus de réconciliation."

“In 1967, Carleton University became the first Canadian university to offer an undergraduate program in law that was not connected with a professional law school, later adding programs at both the Master’s and PhD level. Many other similar programs have since followed in Canada, focusing on the role law plays in Canadian society, culture, politics, and economics, rather than the traditional vocational approach which remains the mainstay of the professional schools. For librarians supporting these kinds of “law-adjacent” programs, while many of the research needs of students and faculty are similar to those at professional schools, others are quite different. Interdisciplinarity is rapidly gaining importance in legal training, and much of the important, ground-breaking legal research these days is not being done by traditional law researchers at all. The study of law is no longer confined to the halls of professional schools, and many law librarians are having to broaden their knowledge and skills to include other subjects and resources, while research methodology has moved beyond the purely doctrinal approach to methods more based in social sciences research.”

JULIE LAVINGNE & YOLANDA KOSCIELSKI 

Thème de la conférence : Recherche

"En 1967, l'université Carleton est devenue la première université canadienne à offrir un programme de premier cycle en droit qui n'était pas lié à une école de droit professionnelle, ajoutant par la suite des programmes au niveau de la maîtrise et du doctorat. De nombreux autres programmes similaires ont suivi au Canada, mettant l'accent sur le rôle que joue le droit dans la société, la culture, la politique et l'économie canadiennes, plutôt que sur l'approche professionnelle traditionnelle qui reste le pilier des écoles professionnelles. Pour les bibliothécaires qui soutiennent ces types de programmes "proches du droit", si les besoins des étudiants et des enseignants en matière de recherche sont souvent similaires à ceux des écoles professionnelles, d'autres sont tout à fait différents. L'interdisciplinarité gagne rapidement en importance dans la formation juridique, et une grande partie de la recherche juridique importante et révolutionnaire actuelle n'est pas du tout effectuée par des chercheurs en droit traditionnels. L'étude du droit n'est plus confinée dans les couloirs des écoles professionnelles et de nombreux bibliothécaires juridiques doivent élargir leurs connaissances et leurs compétences pour inclure d'autres sujets et ressources, tandis que la méthodologie de recherche est passée de l'approche purement doctrinale à des méthodes plus basées sur la recherche en sciences sociales."

KIM CLARKE

Session Title: Are You Using Career Management?

Conference Theme: Research and Leadership

”Employees and employers alike should be utilizing career management techniques in their practice.  Active career management assists individuals to plan a meaningful, satisfying career path.  Employers whose managers implement career management practices with their direct reports also benefit from the process as their staff members are more engaged and successful, which supports staff retention.  In this session, the presenter will discuss the need for career management at the various career stages (early, mid, and late), the roles managers can play in their staff members’ career development, and steps employees can take in their own career management.”

KIM CLARKE

Titre de la session : Utilisez-vous la gestion de carrière?

Thème de la conférence : Recherche et leadership

"Les employé.e.s et les employeurs devraient utiliser des techniques de gestion de carrière dans leur pratique. La gestion active de carrière aide les individus à planifier un cheminement de carrière significatif et satisfaisant. Les employeurs dont les gestionnaires mettent en œuvre des pratiques de gestion de carrière avec leurs subordonné.e.s direct.e.s bénéficient également du processus. En effet, les membres de leur personnel sont plus engagé.e.s et ont du succès, favorisant ainsi la rétention du personnel. Au cours de cette session, la présentatrice discutera de la nécessité d'une gestion de carrière aux différentes étapes de la carrière (début, milieu et fin), des rôles que les gestionnaires peuvent jouer dans le développement de carrière de leurs employé.e.s et du cheminement que les employé.e.s peuvent suivre dans le cadre de leur propre gestion de carrière.”

KIM NAYYER, SABRINA SONDHI & EVE LEUNG

Session Title: Advocating for Yourself and Your Law Library

Conference Theme: Innovation and Leadership 

“In law libraries, innovators are often leaders, but they don't need to be in formal leadership roles or positions to innovate or to build on their innovations to advocate for recognition, support, or resources. All librarians and library staff should cultivate advocacy skills to ensure that their own opportunities for innovation, professional growth, and institutional stability can be secure and progress. Increasingly, law library staff must be mindful of external pressures their administrators face, whether managing partners, deans, or university librarians. Such pressures include flat or reduced budgets; client development and client satisfaction pressures; competing demands for donor support; and rankings and reputation priorities. All or any of these pressures can have direct or indirect impacts on library resources and priorities. In this program, panelists will share examples and techniques of innovative advocacy that they have used, in a range of law library settings. Their examples will illustrate the myriad ways library staff can look at their resources, teams, and innovative activities through the lens of higher-level decision-makers and funders. The panelists will help participants to learn how to develop and implement strategies and techniques to be able to build a case to demonstrate how their work merits attention, investment, and reward. Examples will include innovations and exercises of leadership in private law firm libraries or information teams, government or court libraries, and academic law libraries in both law school-administered and university-library administered settings.”

KIM NAYYER, SABRINA SONDHI & EVE LEUNG

Titre de la session : Défendre vos intérêts et ceux de votre bibliothèque de droit

Thème de la conférence : Innovation et leadership

"Dans les bibliothèques de droit, les personnes innovatrices sont souvent des leaders, mais elles n'ont pas besoin d'occuper des postes de direction formels pour innover ou s'appuyer sur leurs innovations pour plaider en faveur de la reconnaissance, du soutien ou des ressources. Tout  le personnel de la bibliothèque doit cultiver des compétences de plaidoyer (“advocacy”) pour s'assurer que leurs propres opportunités d'innovation, de croissance professionnelle et de stabilité institutionnelle puissent être sécurisées et puissent ainsi progresser. De plus en plus, le personnel des bibliothèques de droit doit être conscient des pressions externes auxquelles ses gestionnaires sont confronté.e.s, qu'il s'agisse d'associé.e.s dirigeant.e.s en cabinet, de doyen.ne.s facultaires ou de bibliothécaires universitaires. De telles pressions comprennent: des budgets fixes ou réduits ;  le développement d’affaires et la satisfaction des clients ; les demandes concurrentes de soutien des donateurs ; et les classements (“ranking”) et les priorités relatives à la réputation. Ces pressions peuvent avoir des impacts directs ou indirects sur les ressources et les priorités de la bibliothèque. Dans cette présentation, les panélistes partageront des exemples et des techniques de plaidoyer innovants qu’elles ont elles-mêmes utilisé.e.s, dans divers contextes de bibliothèques de droit.Leurs exemples illustreront diverses façons dont le personnel de la bibliothèque peut voir ses ressources, ses équipes et ses activités innovantes à travers le prisme des décideurs/euses et des bailleurs de fonds de niveau supérieur. Les panélistes guideront les participant.e.s à développer et mettre en œuvre des stratégies et des techniques pour construire un dossier démontrant l’importance de leur travail qui mérite ainsi investissement et récompense. Les exemples incluront des innovations et des exercices de leadership dans des bibliothèques ou des équipes d'information de cabinets d'avocats privés, des bibliothèques gouvernementales ou judiciaires ou universitaires."

“Improving inclusiveness and representation and furthering decolonization in library catalogs has become a priority for many libraries. Librarians from a broad spectrum of library types are working to enhance the descriptive metadata used in our catalogs and discovery systems, but large, controlled vocabularies and complex systems make this a daunting effort. Conversations amongst metadata practitioners across Cornell University Library units led to the formation in 2021 of the Inclusive Descriptive Practice Task Force (IDPTF), a group dedicated to examining metadata practices and identifying methods to acknowledge the subjective nature of cataloging and archival descriptive practices. This session will give an overview of the formation, structure, and some outputs of the subgroups in this task force, including examples of unexpected challenges and some successes thus far. Attendees will be able to build on our experience and methodology as they embark on efforts to develop inclusive, decolonizing descriptive practices at their institutions.”

 Titre de la session : Trouver un moyen : tracer des voies de manière collaborative vers des pratiques descriptives plus inclusives

Thème de la conférence : Innovation et leadership

"Il est devenu prioritaire d’améliorer l'inclusivité et la représentation, en plus de favoriser la décolonisation dans les catalogues de bibliothèques. Les bibliothécaires de divers milieux travaillent à améliorer les métadonnées descriptives utilisées dans nos catalogues et les outils de découverte, mais les vocabulaires volumineux et contrôlés, ainsi que les systèmes complexes rendent cet effort décourageant. Les expert.e.s des métadonnées à la bibliothèque de l'Université Cornell ont créé une formation en 2021 de l'Inclusive Descriptive Practice Task Force (IDPTF). Il s’agit d’un groupe dédié à l'examen des pratiques en matière de métadonnées et à l'identification de méthodes pour reconnaître la nature subjective des pratiques descriptives de catalogage et d'archivage. Cette session donnera un aperçu de cette formation, de la structure et de certains résultats des sous-groupes du groupe de travail, y compris des exemples de défis inattendus et quelques succès à ce jour. Les participant.e.s pourront s'appuyer sur notre expérience et notre méthodologie dans leurs propres efforts pour développer des pratiques descriptives inclusives et dé-colonisatrices dans leurs institutions."

LISA LEVESQUE, KIM CLARKE & DOMINIQUE GARINGAN

Session Title: Finding your way into Research

Conference Theme: Research

"Finding Your Way Into Research will be a panel discussion of research in law, Law libraries/librarianship. Panel speakers will highlight how they have approached various aspects of research from the perspective of academic and law firm librarians.  Topics that will be discussed include: determining methods, research topics, negotiating time for research, funding for research, publishing options, and how to support/encourage librarian efforts to undertake research. At the end of the session, the Committee to Promote Research will seek input from attendees about how they could further support members interested in undertaking research projects.”

LISA LEVESQUE, KIM CLARKE & DOMINIQUE GARINGAN

Titre de la session : Trouver sa voie dans la recherche

Thème de la conférence : Recherche

“Finding Your Way Into Research” est une table ronde portant sur la recherche en droit, les bibliothèques juridiques et la bibliothéconomie. Les intervenantes souligneront comment elles ont abordé les différents aspects de la recherche à travers leurs chapeaux de bibliothécaires en milieu universitaire et au seinsy de cabinets d'avocats.  Parmi les sujets abordés, citons : la détermination des méthodes, les sujets de recherche, la négociation du temps consacré à la recherche, le financement de la recherche, les options de publication et la manière de soutenir/encourager les efforts des bibliothécaires pour entreprendre des recherches. À la fin de la session, le Comité pour la promotion de la recherche demandera aux participant.e.s comment ses membres pourraient soutenir davantage les membres de l’ACBD intéressé.e.s par des projets de recherche".

MITA WILLIAMS 

Session Title: What is Wikidata and Why You Should Do Data Entry For the Greater Good

Conference Theme: Innovation and Research

“Wikidata began in 2012 as a project that extracted data points from Wikipedia Infoboxes. It has since grown into a separate database of millions of items on subjects across a vast range of knowledge domains including law. Wikibase, the software underlying Wikidata, provides a platform that makes these facts available as open, structured data and accessible through the SPARQL query language. Wikidata's SPARQL_query_service allows for very different possibilities compared to traditional keyword searching. With SPARQL you can ask for a list of cities with a population over 100,000 led by a female mayor, a list of the most famous children of librarians, or a list of musicians who have died at the age of 27. This presentation will be an introduction to Wikidata and will suggest some of what might be possible if the law library community decide to contribute structured legal data for all to use and build upon.”

MITA WILLIAMS

Titre de la session : Qu'est-ce que Wikidata et pourquoi vous devriez y saisir des données pour le plus grand bien

Thème de la conférence : Innovation et recherche

"Wikidata a débuté en 2012 en tant que projet visant l’extraction des points de données des boîtes d’information de Wikipédia. Il s'est depuis transformé en une base de données distincte de millions d'articles portant sur des sujets dans divers domaines de connaissances, y compris le droit. Wikibase, le logiciel sous-jacent à Wikidata, fournit une plate-forme qui rend ces faits disponibles sous forme de données ouvertes, structurées et accessibles via le langage de requête SPARQL. Le service SPARQL_query_service de Wikidata offre diverses possibilités par rapport à la recherche par mot-clé traditionnelle. Avec SPARQL, vous pouvez demander une liste de villes de plus de 100 000 habitants dirigées par une mairesse, une liste des enfants les plus célèbres de bibliothécaires ou une liste de musicien.ne.s décédé.e.s à l'âge de 27 ans. Cette présentation sera un introduction à Wikidata et fera également une proposition concernant le potentiel  des données juridiques structurées, si jamais la communauté des bibliothèques de droit décidait de fournir de telles données pour le bénéfice de toute personne qui pourrait les utiliser et exploiter."

MME MICHÉLE LEBLANC 

Session Title: Discover the only website in the world about common law in French

Conference Theme: Research 

“Jurisource.ca is the only website in the world to offer thousands of free legal and terminological resources in French for professionals working in common law provinces and territories. This presentation will allow you to discover a virtual library that lists thousands of legal resources relating to the practice of law and terminology, including legal templates, case summaries, translated court decisions, lexicons, linguistic resources, and more ! This project is fully funded by Justice Canada, with the goal of increasing the capacity of the legal system and its stakeholders to provide justice-related services in both official languages. We offer 3 different possible formats for the 7-minute flash conference: (1) remote presentation (Zoom or Teams) by Me Alexanne Stewart (2) pre-recorded video presented by Ms. Michèle LeBlanc in person (3) PowerPoint presentation by Ms. Michèle LeBlanc herself. Additionally, we can provide an English translation of our presentation for English-speaking participants.”

MME MICHÉLE LEBLANC 

Session Title: Découvrez le seul site au monde de la common law en français

Thème de la conférence : Recherche

“Jurisource.ca est le seul site internet au monde à offrir gratuitement des milliers de ressources juridiques et terminologiques en français pour les professionnels et professionnelles œuvrant dans les provinces et territoires de common law. Cette présentation permettra de découvrir une bibliothèque virtuelle qui recense des milliers de ressources juridiques touchant la pratique du droit et la terminologie, dont des modèles d’actes, des résumés de décisions, des traductions de décisions judiciaires, des lexiques, des ressources linguistiques, et plus encore ! Ce projet est entièrement financé par le ministère de la Justice du Canada, dans le but d’accroître la capacité du système juridique et de ses intervenantes et intervenants à offrir des services liés à la justice dans les deux langues officielles. Nous proposons 3 différents formats possibles pour la conférence éclair de 7 minutes : (1) présentation à distance (Zoom ou Teams) par Me Alexanne Stewart (2) vidéo préenregistrée et présentée par Mme Michèle LeBlanc en personne (3) présentation PowerPoint par Mme Michèle LeBlanc en personne. De plus, nous pouvons fournir une traduction en anglais de notre présentation pour les participants et participantes anglophones.”

NICHOLAS LOBRAICO

Session Title: Researching reference transactions

Conference Theme: Research

“This session is a brief presentation of a practicum project completed in the last semester of my MISt degree (January - April 2023), under the supervision of Katarina Daniels at the Montreal branch of the Davies Ward Phillips & Vineberg LLP library. The presentation will provide an overview of the project, some of the major challenges faced, insights gained, and considerations for future projects of this type. The session will be of particular interest to legal librarians looking to develop new practicum offerings for students in MLIS programs across the country.”

NICHOLAS LOBRAICO

Titre de la session : Recherche sur les transactions de référence

Thème de la conférence : Recherche

« Cette session est une brève présentation d'un projet de stage réalisé au cours du dernier semestre de mon diplôme de MISt (janvier - avril 2023), sous la supervision de Katarina Daniels à la succursale de Montréal de la bibliothèque Davies Ward Phillips & Vineberg LLP. La présentation fournira un aperçu du projet, certains des principaux défis rencontrés, les connaissances acquises et les considérations pour les futurs projets de ce type. La session intéressera particulièrement les bibliothécaires juridiques qui cherchent à développer de nouvelles offres de stages pour les étudiant.e.s des programmes MLIS à travers le pays.

SANDRA CRAIG & AMY TANG

Session Title: Indexing Large Scale Digitization Projects

Conference Theme: Innovation

“Recently the Ontario Legislative Library has been involved in two large-scale digitization projects. In 2021, we digitized 77 boxes of Ontario government press releases ranging in date from 1962 to 2005. In 2022, we digitized 35 boxes of Estimates Briefing Books from 1967 to 2019. Scanning the files was straightforward and fast. A challenge was how to provide effective access to these key documents. In consultation with users and based on a model we use for our digital serials, a solution was found.”

SANDRA CRAIG & AMY TANG

 Titre de la session: Indexation des projets de numérisation à grande échelle

Thème de la conférence : Innovation

"Récemment, la Bibliothèque de l'Assemblée législative de l'Ontario a participé à deux projets de numérisation à grande échelle. En 2021, nous avons numérisé 77 boîtes de communiqués de presse du gouvernement de l'Ontario datant de 1962 à 2005. En 2022, nous avons numérisé 35 boîtes de cahiers d'information sur les prévisions budgétaires de 1967 à 2019. La numérisation des fichiers a été simple et rapide. Un défi consistait à fournir un accès efficace à ces documents clés. En concertation avec les utilisateurs et sur la base d'un modèle que nous utilisons pour nos publications en série numériques, nous avons ainsi pu trouver une solution."

TANIA DJERRAHIAN & KATARINA DANIELS

Session Title: Visualping- our top 2022 #lifehack

Conference Theme: Innovation

“Discover how the library/KM and business development teams at Davies have implemented Visualping to enhance their services. The library/KM team will explain how they use Visualping to improve efficiencies in their current awareness services, to support their digitization initiatives, and for their KM practice pages. The BD team will explain how they have used it to create business development opportunities. Use cases for other types of libraries will also be suggested.”

TANIA DJERRAHIAN & KATARINA DANIELS

Titre de la session : Visualping - notre meilleur #lifehack 2022

Thème de la conférence : Innovation

"Découvrez comment les équipes de Davies (bibliothèque /gestion des connaissance (GC) et secteur du développement d’affaires) ont mis en œuvre Visualping pour améliorer leurs services. L'équipe de la bibliothèque/GC expliquera comment elle utilise Visualping pour les fins suivantes : améliorer l'efficacité de ses services actuels de sensibilisation, soutenir ses initiatives de numérisation et ses pages de pratique de GC. L'équipe du développement d’affaires expliquera comment elle l'a utilisé pour créer des opportunités de développement d’affaires. Les présentatrices suggéreront aussi des cas d'utilisation pour d'autres types de bibliothèques."

ZENA APPLEBAUM

Session Title: 7 Leadership Skills in 7 Minutes

Conference Theme: Leadership

”Learn about one skill a minute in this fast and effective Leadership training session. A mix of hard skills, and softer intangible ones, learn what skills every librarian should master to thrive in today’s competitive business environment.”

ZENA APPLEBAUM

Titre de la session : 7 compétences en leadership en 7 minutes

Thème de la conférence : Leadership

"Apprenez une compétence par minute lors de cette session rapide et efficace de formation en leadership. À travers un mélange de compétences techniques et de compétences intangibles plus “molles”, apprenez quelles compétences chaque bibliothécaire devrait maîtriser pour prospérer dans l'environnement commercial concurrentiel d'aujourd'hui.